Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7.05.2026r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej piotrjanek.pl, formularzy kontaktowych, formularzy zgłoszeniowych oraz działań prowadzonych w ramach komunikacji marketingowej i sprzedażowej.

Dbam o prywatność osób odwiedzających stronę i kontaktujących się ze mną. Dane przetwarzam wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytań, prowadzenia komunikacji, realizacji usług, działań analitycznych oraz zgodnego z prawem prowadzenia działalności.

---

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Piotr Janek
NIP: 9512322993
Adres e-mail: kontakt@piotrjanek.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail: kontakt@piotrjanek.pl.

Jeżeli zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w tej polityce prywatności.

2. Jakie dane mogę przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania ze strony mogę przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• NIP firmy,
• adres strony internetowej firmy,
• stanowisko lub rolę w firmie,
• informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym,
• informacje dotyczące wykorzystywanych systemów, np. CRM, systemu do zarządzania zadaniami, marketingu lub sprzedaży,
• dane dotyczące komunikacji, np. treść wiadomości, data kontaktu, historia korespondencji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, dane o aktywności na stronie, identyfikatory cookies.

Nie proszę o przekazywanie danych wrażliwych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii, orientacji seksualnej czy innych szczególnych kategoriach danych. Jeżeli przekażesz takie dane dobrowolnie w treści wiadomości, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi Twojego zgłoszenia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego

Dane podane w formularzu przetwarzam w celu kontaktu, obsługi zgłoszenia, odpowiedzi na pytania oraz ustalenia szczegółów ewentualnej współpracy, konsultacji, przeglądu procesów lub spotkania.

Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi moimi usługami oraz obsłudze zapytań.

Przeprowadzenie bezpłatnego przeglądu procesów

Jeżeli zgłaszasz firmę do bezpłatnego przeglądu procesów pod AI i automatyzację, przetwarzam dane potrzebne do oceny zgłoszenia, kontaktu, przygotowania rozmowy oraz przeprowadzenia przeglądu.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem ewentualnej umowy oraz mój prawnie uzasadniony interes polegający na analizie zgłoszenia i prowadzeniu komunikacji biznesowej.

Przygotowanie i realizacja usług

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy, kontaktu w sprawach projektowych, rozliczeń oraz obsługi współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

W przypadku wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń lub dokumentacji księgowej Twoje dane mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu własnych usług, w tym informowania o ofercie, działaniach, treściach edukacyjnych, konsultacjach, audytach, automatyzacjach i usługach związanych z AI, marketingiem oraz procesami biznesowymi.

Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu własnej działalności. W przypadku komunikacji wymagającej odrębnej zgody, np. newslettera lub komunikacji marketingowej drogą elektroniczną, dane będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody.

Analityka i poprawa działania strony

Dane techniczne i analityczne mogą być przetwarzane w celu badania sposobu korzystania ze strony, poprawy jej działania, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, optymalizacji treści oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes lub zgoda użytkownika, jeżeli wymagana jest zgoda na wykorzystanie określonych plików cookies lub podobnych technologii.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw i interesów administratora.

4. Formularze kontaktowe i formularze zgłoszeniowe

Korzystając z formularza kontaktowego lub formularza zgłoszeniowego, przekazujesz dane dobrowolnie, ale ich podanie może być niezbędne do obsługi zgłoszenia. Bez podania danych kontaktowych mogę nie mieć możliwości odpowiedzi na Twoją wiadomość lub umówienia spotkania.

W formularzach mogę pytać o informacje dotyczące firmy, wykorzystywanych narzędzi, procesów, CRM, systemów do zadań, marketingu, sprzedaży i obszarów, które chcesz usprawnić. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu oceny zgłoszenia, przygotowania rozmowy i zaproponowania możliwych działań.

5. Formularze leadowe Meta / Facebook Lead Ads

Jeżeli trafiasz do mnie przez formularz leadowy Meta, Facebooka lub Instagrama, dane podane w takim formularzu są przekazywane przez platformę Meta i przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu oraz przeprowadzenia rozmowy dotyczącej usług, konsultacji lub przeglądu procesów.

Zakres danych zbieranych przez formularz leadowy może obejmować m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, odpowiedzi na pytania kwalifikujące oraz inne informacje podane dobrowolnie w formularzu.

Meta Platforms Ireland Limited może przetwarzać dane również jako odrębny administrator w zakresie korzystania z platform Facebook i Instagram, zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta znajdziesz w polityce prywatności Meta.

Jeżeli nie chcesz przekazywać danych przez formularz leadowy Meta, możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio przez adres e-mail lub formularz kontaktowy na stronie.

6. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki wiadomości, informacji edukacyjnych, ofert, aktualności lub materiałów związanych z AI, automatyzacją, marketingiem, sprzedażą i procesami biznesowymi.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest Twoja zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, np. klikając link rezygnacji w wiadomości lub kontaktując się ze mną mailowo. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli korzystam z zewnętrznego systemu do wysyłki newslettera, np. MailerLite, GetResponse lub innego narzędzia mailingowego, dane mogą być przekazywane dostawcy tego systemu w zakresie niezbędnym do obsługi wysyłki.

7. Cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie strony, analizować ruch, mierzyć skuteczność działań reklamowych oraz dostosowywać treści.

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

• cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne – pomagające mierzyć ruch i analizować sposób korzystania ze strony,
• cookies marketingowe – wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam i prowadzenia działań remarketingowych,
• cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie określonych ustawień lub poprawę wygody korzystania ze strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia wymagające zgody na cookies, zostaniesz poproszony o jej udzielenie przez baner cookies lub mechanizm zarządzania zgodami. Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej lub w ustawieniach zgód dostępnych na stronie, jeżeli taki mechanizm został wdrożony.

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak:

• Google Analytics,
• Google Tag Manager,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Facebook / Instagram Ads,
• Microsoft Clarity,
• Hotjar,
• inne podobne narzędzia, jeżeli zostaną wdrożone na stronie.

Narzędzia te mogą przetwarzać informacje o korzystaniu ze strony, takie jak odwiedzane podstrony, źródło wejścia, kliknięcia, czas spędzony na stronie, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia, przeglądarka lub identyfikatory cookies. Dane te służą analizie ruchu, optymalizacji strony i kampanii reklamowych oraz mierzeniu skuteczności działań marketingowych.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Jeżeli wymagają tego przepisy, narzędzia analityczne i marketingowe będą uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

9. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu działalności i obsłudze strony, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług technicznych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy formularzy kontaktowych i systemów CRM,
• dostawcy narzędzi do automatyzacji,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawcy systemów mailingowych,
• biuro rachunkowe lub księgowość,
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia, realizacji usług, prowadzenia strony, analityki, marketingu, księgowości, obrony roszczeń albo spełnienia obowiązków prawnych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie lub w komunikacji mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Może dotyczyć to m.in. narzędzi Google, Meta, systemów mailingowych, narzędzi analitycznych, CRM lub narzędzi automatyzacyjnych.

W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.

11. Jak długo przechowuję dane?

Dane osobowe przechowuję przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

• Dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z realizacją umowy przechowuję przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia i obrony roszczeń.
• Dane księgowe i podatkowe przechowuję przez okres wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowuję do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
• Dane analityczne i cookies przechowywane są zgodnie z ustawieniami danego narzędzia oraz wybranymi ustawieniami zgód użytkownika.

12. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail: [ADRES E-MAIL].

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, wysłania formularza, otrzymania odpowiedzi, umówienia spotkania, zgłoszenia firmy do przeglądu procesów lub rozpoczęcia współpracy.

Jeżeli nie podasz wymaganych danych, mogę nie mieć możliwości obsługi Twojego zgłoszenia lub kontaktu zwrotnego.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Mogę natomiast korzystać z narzędzi marketingowych i analitycznych, które pozwalają analizować skuteczność działań reklamowych, mierzyć ruch na stronie, tworzyć grupy odbiorców reklam lub prowadzić remarketing. Takie działania mogą stanowić profilowanie w rozumieniu przepisów o ochronie danych, ale służą głównie dopasowaniu komunikacji marketingowej i analizie skuteczności działań.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Zakres stosowanych zabezpieczeń zależy od rodzaju danych, celu przetwarzania oraz wykorzystywanych narzędzi.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań, takich jak obsługa zgłoszeń, komunikacja, realizacja usług, księgowość, utrzymanie strony, marketing lub analityka.

16. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki do innych stron internetowych, serwisów społecznościowych, narzędzi zewnętrznych lub materiałów publikowanych poza moją stroną. Nie odpowiadam za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Przed skorzystaniem z takich stron warto zapoznać się z ich politykami prywatności.

17. Media społecznościowe

Mogę prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok lub inne platformy. Jeżeli kontaktujesz się ze mną przez media społecznościowe, komentujesz moje treści, wysyłasz wiadomości lub wchodzisz w interakcję z profilem, dane są przetwarzane zarówno przeze mnie, jak i przez operatora danej platformy zgodnie z jego zasadami prywatności.

Dane przetwarzam w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości i komentarze, promowania usług, budowania relacji biznesowych oraz analizowania skuteczności publikowanych treści.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmiany wykorzystywanych narzędzi, sposobu działania strony lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.

19. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych możesz skontaktować się ze mną:

Adres e-mail: kontakt@piotrjanek.pl